מהם המרכיבים של תיק הפרוייקט
תיק הפרוייקט מכיל את הרכיבים הבאים:
- מאפייני הפרוייקט - פרטים כלליים ורקע, שיוך ללקוח, סטטוס, סיווג וכיוצ"ב.
- פרטים מסחריים - קובץ הצעת המחיר, סכום ומספר ההזמנה, הערכת שעות והיקף ההזדמנות.
- אנשי צוות - פרטי אנשי צוות המשוייכים לפרוייקט ותפקידם.
- אירועים וציוני דרך - תצוגה גרפית על ציר זמן ורשימה של אבני/ציוני דרך בפרוייקט.
- קבצים - קבצי WORD, PDF, EXCEL המשוייכים לפרוייקט.
- סיכומי דיון - סיכומי דיון פנימיים/פגישות מול הלקוח הכוללים משתתפים, סיכום והחלטות (משימות).
- הערות.
- רשומות פעילות - תיעוד אינטראקציות המקושרות לפרוייקט (שיחות/פגישות/תכתובות וכיוצ"ב).
- חבילות עבודה - ראה פריט ידע כיצד עובדים עם חבילות עבודה.
- מעקב שעות - ראה פריט ידע כיצד מדווחים שעות בפרוייקט.
- חשבוניות - המסמכים החשבונאיים המשוייכים לפרוייקט (חשבוניות/קבלות/הצעות מחיר/הזמנות עבודה).
- תקציב - ניהול שורות הכנסות והוצאות (כולל שיוך לספקים) ומאזן הפרוייקט.
- משימות - רשימת משימות המשוייכות לפרוייקט.