כיצד שולחים דיוור מן המערכת
שליחת דיוור מתבצעת ב - 3 שלבים.
- יצירת הקבוצה אליה מעוניינים לדוור
- יצירת העלון (האימייל) הכולל את המסר
- ביצוע השליחה
* הגישה למודול זה היא מותנית הרשאה - יש לוודא שהמשתמש הרלוונטי מסומן כ"רשאי ליצור ולהפיץ דיוור".
יצירת הקבוצה אליה מעוניינים לדוור
ראה פריט ידע "כיצד מייצרים קבוצות דיוור"
יצירת העלון (האימייל) הכולל את המסר
יש לבחור בתפריט הראשי "דיוור" --> "הוסף עלון חדש"
בטופס שנפתח:
שלב ראשון - מתן כותרת לדיוור, הכותרת תופיע בשדה הנושא של המיילים שישלחו בעת שליחת הדיוור.
שלב שני - בחר את סוג תוכן העלון (בחירה בין הקלדה חופשית, עלון מבוסס דף פרסום או צירוף קובץ תמונה).
שלב שלישי - תוכן עלון
במידה ונבחר עלון מבוסס תמונה יש לבחור את התמונה (חשוב - יש להקפיד שהשם של קובץ התמונה יהיה באנגלית וללא רווחים).
במידה ונבחר "טקסט חופשי" - ניתן לערוך את גוף ההודעה של העלון שיישלח בתיבת טקסט ייעודית, ניתן לעצב את גוף ההודעה ע"י שימוש בסרגל הכלים.
* במידה ומעוניינים לשלב תמונה או קובץ בדיוור מבוסס טקסט יש לעיין בדף ידע בנושא "כיצד משלבים תמונה בדיוור" ודף ידע "כיצד משלבים קובץ (וורד/PDF) בדיוור".
ניתן לסמן האם מעוניינים שלוגו הארגון יופיע בראש הדיוור.
על מנת לצפות בתוצר הגמור במערכת מומלץ להעזר בכפתורי "שמור והצג" ו"שמור ושלח מייל ניסיון" - פעולה הגורמת לשליחה באימייל של הדיוור לעורך העלון.
ביצוע השליחה
חוזרים לרשימת העלונים (בחירה ב"דיוור" --> "רשימת עלונים" בתפריט הראשי).
לחיצה על כפתור "שלח" בשורה של העלון הרלוונטי.
בטופס שנפתח ניתן לבחור את רשימת הקבוצות אליהן מעוניינים לשלוח את העלון ואת שם השולח. אימייל השולח יהיה שם המשתמש של השולח.