כיצד מקימים הוראת קבע בכרטיס אשראי בצורה ידנית?

כתנאי מקדים להוראת קבע בכרטיס אשראי יש לוודא שמסוף הסליקה (פלאקארד\טרנזילה\קארדקום\משולם )

לפני שנתחיל להגדיר את הוראת הקבע יש ראשית לבצע סליקת "טוקן" בכרטיס הלקוח, להסבר ניתן לקרוא מאמר זה - כיצד לוקחים טוקן אשראי עבור סליקה עתידית

לאחר ביצוע פעולה זאת יש להגדיר את הגדרות הריטיינר (הוראת הקבע) בכרטיס התלמיד/לקוח

להלן סרטון הסבר קצר:

חשוב לדעת!

המערכת סולקת באופן אוטומטי את כרטיס האשראי במועד החיוב, מזיזה את תאריך החיוב קדימה עפ"י התדירות שנקבעה ושולחת ללקוח חשבונית/קבלה.
במידה ויש כשלון בסליקה, נשלח למנהל המערכת אימייל עם פרטי הלקוח וסיבת הכשלון.
במידה ובמועד החיוב הניסיון נכשל, המערכת תמשיך לנסות לחייב את הכרטיס עד 5 ימי עסקים. אם לאחר 5 ימים המערכת לא מצליחה לחייב בהצלחה, הוראת הקבע תפסק.
אם המערכת מצליחה לחייב במהלך ה- 5 ימים בהצלחה, תאריך החיוב האחרון הוא יהיה תאריך החיוב החודשי החדש מעתה והלאה.