כיצד נקים את הפעילויות של החוגים
בפלנדו פעילות יכולה להיחשב כשיעור/אימון/מפגש/אירוע אשר ניתן גם לשייכה לקבוצה מסוימת.
ניתן להוסיף מספר פעילויות לפי הצורך ואף לייצר סדרת פעילויות עם טווח לפי תאריך או להגביל ע"י מספר פעילויות
כמו כן להוסיף מדריך ומספר משתתפים מקסימאלי ועוד
ישנן כמה אפשרויות להוסיף פעילויות לקבוצה:
1. אתחול פעילויות/מפגשים
בעת שמגדירים את הקבוצה (חוג) החדשה ניתן ליצור עבורה את הפעילויות, בחלק של אתחול פעילויות /מפגשים בקבוצה עצמה.
יש להגדיר:
- טווח התאריכים של פעילות הקבוצה
- ימים ושעות בשבוע
- מדריך
- סוג הפעילות (ניתן להוסיף סוגים נוספים ב-מנהל מערכת < ניהול < קטגוריות פריטים < סוגי פעילויות/שיעורים)
אם נרצה להוסיף ימי פעילות נוספים לקבוצה, נלחץ על - הגדרת ימי פעילות נוספים (למטה מסומן בירוק)
אם נרצה שסדרת הפעילויות שלנו תדלג על מועדים וחוגים, נסמן את הצ'קבוקס - דלוג על חגים (מסומן למטה בכחול)
2. לשונית פעילויות בתפריט ראשי
יש לגשת לטופס יצירת פעילות חדשה דרך פעילויות < הוסף פעילות (ובטופס הנפתח יש לבחור את הקבוצה הרצויה).
יש להגדיר:
- שיוך לקבוצה
- סוג פעילות/שיעור
- מועד תחילה ושעות
על מנת לפרוש סדרת פעילויות ביום קבוע ניתן לסמן את הצ'קבוקס צור סדרת פעילויות (מסומן למטה בכחול)
ניתן לבחירה:
- סוג החזרה-שבועי/חודשי וכו' (מסומן למטה בירוק) והמערכת תיצור סדרת פעילויות עוקבות (בעלות אותם נתונים)
- ניתן להגביל את הסדרה או לפי תאריך סיום הפעילות (מסומן האדום) או לפי מספר פעילויות (מסומן למטה בצהוב
- דלוג על חגים
הגדרות נוספות:
- מספר משתתפים מקסימאלי - מספר המשתתפים המקסימאלי לפעילות
- מדריך - להוספת מדריך לרשימה יש לבצע אחת משתי האפשרויות הבאות:
א. יצירת איש קשר חדש וסימון בשדה סיווג לפי מילות מפתח - 'מדריכים'.
ב. יצירת משתמש חדש מסוג מדריך - דרך מנהל המערכת -> 'משתמשים' -> 'הגדר מדריך חדש'.
(ניתן ללמוד עוד על אפשרות זאת: מה יכול משתמש מסוג מדריך לבצע) - מקום - מיקום הפעילות
- תאור - תאור הפעילות