כיצד נגדיר את הקבוצות
על מנת להגדיר קבוצה יש לגשת ל- 'תלמידים' -> 'הוסף קבוצה', בטופס יש להזין את פרטי הקבוצה.
להלן סרטון הסבר קצר עבור קבוצה "קלאסית" עם המאפיינים הבאים:
- רישום ותשלום עצמי של התלמיד
- ללא צורך לרישום ליום הפעילות מראש
- תשלום בהוראת קבע
מאפייני הקבוצה
סוג הקבוצה - שימושי ונוח לצורכי חיתוך ופילוח באזורים שונים במערכת (כגון: דוחות, רישום עצמי ועוד), ניתן לנהל את הסוגים השונים תחת מנהל המערכת -> ניהול -> קטגוריות פריטים -> סוגי קבוצות/חוגים
רישום מראש פר שיעור -
- קבוצה אורגנית ללא צורך ברישום פר שיעור - הגדרה עבור קבוצה "קלאסית" ללא צורך ברישום מראש לפעילות הקבוצה. מותאם לפעילות קבוצות כמו- ג'ודו, אנגלית, אומנות וכו'
- עם רישום מראש - הגדרה מתאימה לרישום שנעשה ע"י המשרד בלבד. ללא אפשרות של רישום/או תשלום ע"י התלמיד
- רישום עצמי של תלמידים - הגדרה מתאימה לרישום עצמי של התלמיד/מתאמן לפעילות, כולל תלמידים/מתאמנים שאינם רשומים לקבוצה הספציפית. מותאם לפעילות כמו- יוגה, פילאטיס וכו'
- רישום עצמי רק לתלמידים רשומים - הגדרה מתאימה לרישום עצמי של התלמיד/מתאמן לפעילות הקבוצה הספציפית בלבד
מדריך- ניתן להוסיף מדריך ע"י הוספת איש קשר וסימון במילת מפתח - מדריכים
או אם מעוניינים כשהמדריך יוכל לעדכן נוכחות, יש לעשות זאת ע"י הוספת משתמש מדריך חדש. לצפייה בסרטון הסבר על "מה יכול משתמש מסוג מדריך לבצע" יש ללחוץ - כאן
אתחול שיעורים / ימי פעילות
פעילות הקבוצה החל מ - יש להגדיר את טווח התאריכים של פעילות הקבוצה
יום בשבוע - יש להגדיר את ימי הפעילות והשעות של הקבוצה כולל מדריך וסוג הפעילות
ניתן גם להוסיף ימי פעילות נוספים ע"י לחיצה על "הגדרת ימי פעילות נוספים"
ולמנוע יצירת פעילות בימי חג ביומן ע"י סימון הצ'קבוקס "דלוג על חגים" (חגי ישראל בלבד)
מאפייני רישום ותשלום
רישום עצמי לקבוצה - אפשר להגדיר את הקבוצה ככזו שניתן להירשם אליה בשרות עצמי ע"י התלמידים, לשם כך יש לסמן את "רישום עצמי לקבוצה".
אופן התשלום מגדיר כיצד התלמידים משלמים בגין רישום לקבוצה:
- ללא תשלום - הגדרה מתאימה כאשר לא נדרש תשלום עבור רישום לקבוצה
- רגיל/חד פעמי -הגדרה מתאימה לתשלום רגיל (ניתן גם להגדיר מספר תשלומים) או תשלום חד פעמי.
- כרטיסיה/מנוי - הגדרה מתאימה לתשלום לפי תוקף ו/או מספר כניסות. יש לעדכן אופן תשלום זה עבור ניהול הוראת קבע.
- חד פעמי או כרטיסיה/מנוי - הגדרה משולבת עבור תשלום לקבוצה עם כמה סוגי תשלומים - רגיל והוראת קבע
- וולנטרי/רשות - הגדרה מתאימה כאשר הנרשם קובע את עלות התשלום במהלך הרישום לקבוצה
לגבי סכום התשלום, אם מדובר בתשלום רגיל ויחיד (לא בהוראת קבע), ניתן להגדיר זאת בשדה המסומן מטה באדום "מחיר מלא לקבוצה"
אם מדובר בכמה סוגי תשלום או בהוראת קבע יש ליצור פריט בקטלוג ולאחר מכן לשייך את הפריט בשדה מטה המסומן בירוק "פריטים קטלוגיים לבחירה בעת רישום לקבוצה"
לצפייה בסרטון הסבר "כיצד להגדיר פריט תשלום בהוראת קבע" יש ללחוץ - כאן
הגדרות עבור הפורטל
פעילויות מוצגות ביומן חיצוני - סימון הגדרה זו תציג את פעילויות הקבוצה ביומן הפעילויות בפורטל החיצוני. במידה ורוצים גם לאפשר רישום עצמי לפעילויות יש לבצע זאת בשילוב השדה "רישום מראש לפעילויות"
כמות נרשמים מירבית לקבוצה - תגביל את מספר הנרשמים לקבוצה לפי הערך שיוגדר בשדה זה
לפרטים נוספים אודות יכולות המערכת בעולם הרישום העצמי ניתן לעיין במאמר מה ניתן לבצע דרך פורטל הרישום העצמי.