מנהלים חוגים?
זו המערכת שלכם.

פחות ממה שנדמה לכם. מייבאים את התלמידים, ההורים והקבוצות מקובץ אקסל או מייצוא של המערכת הקיימת, מגדירים יחד את מערכת השעות והמחירים, וצוות ההטמעה מלווה אתכם עד שהגבייה הראשונה רצה. רוב מפעילי החוגים עוברים בין מחזור למחזור, תוך ימים בודדים.

מגדירים פעם אחת מדיניות - למשל 10% לילד שני, 15% לחוג שני - והחיוב המשפחתי מחושב אוטומטית בכל חודש. הקפאה (פציעה, חופשה) או ביטול עוצרים את הוראת הקבע של התלמיד בקליק; חיוב חלקי לחודש האחרון, אם צריך, מזינים ידנית. הכול מתועד בחשבונית שההורה מקבל.

כן - זה בדיוק מה שקורה אצל הלקוחות שלנו בכל פתיחת שנה. כל חוג מקבל דף רישום ממותג ומותאם לנייד: ההורה בוחר קבוצה, מזין פרטים, משלם באשראי או מקים הוראת קבע, ומקבל קבלה ואישור בוואטסאפ. אתם רואים את הנרשמים נכנסים בזמן אמת.

כן. לצד חוגים שנתיים בהוראת קבע, אפשר לפתוח מחזורים קצובים (סמסטר, קורס 10 מפגשים), קייטנות ותשלומים חד-פעמיים. מחזור חדש נפתח בלחיצה על בסיס הקודם, כולל הקבוצות והמחירים - רק תאריכים חדשים.

המדריך פותח קישור בנייד, רואה את הקבוצה של השיעור הנוכחי ומסמן נוכחים בקליק - בלי אפליקציה להתקין ובלי סיסמאות מסובכות. להנהלה יש תמונת נוכחות מלאה, כולל התראה אוטומטית על תלמיד שנעדר פעמיים ברצף.

כן. פרטי האשראי של ההורים נשמרים אצל ספקי סליקה מאושרים בתקן PCI-DSS ולא על שרתי Plando. כל התקשורת מוצפנת, והמערכת מנהלת עבורכם ניסיונות חיוב חוזרים ועדכון כרטיסים שפג תוקפם.