Tel: 072-2433222 - Mail: contact@tandemwise.com

מערכת לניהול חוגים

מערכת חכמה וידידותית לניהול לקוחות ופעילות חוגים

כל התכונות הנחוצות לניהול החוגים והתלמידים שלך

פתיחה וניהול חוגים, רישום וחיוב תלמידים, עבודה מול מתעניינים, פורטל שירות עצמי ועוד
לא תבינו כיצד התנהלתם עד היום
  • רישום תלמידים לחוגים

    הגדירו את רשימת החוגים הפתוחים לרישום (ניתן לבצע הפרדה בין סניפי פעילות). רישמו את התלמידים לקבוצות החוג השונות ונהלו בקלות את סטטוס התשלום וההשתתפות של כל נרשם. קיימו קשר עם הנרשמים לקראת פתיחת החוג באמצעות הודעות יזומות ואוטומטיות.

  • ניהול מערכת שעות

    הגדירו את מערכת שעות החוגים על גבי יומן הפעילות בפלנדו, שבצו מדריכים לחוגים השונים, לבחירתכם אפשרות הציגו את יומן הפעילות בפורטל החיצוני. סכמו נוכחות בשיעורים ותעדו לפי הצורך הערות אישיות פר תלמיד.

  • תשלומים קבלות וחשבוניות

    קבלו תשלומים מהתלמידים באמצעי תשלום שונים (המחאות / מזומן / אשראי) והפיקו קבלות וחשבוניות בקליק. שלחו ללקוחות את החשבוניות הדיגיטליות באמצעות המייל. תהנו ממנגנון אוטומטי של הפקת חשבוניות בגין תשלומים דחויים. חברו מסוף סליקה ופתחו אפשרות תשלום דרך פורטל השירות העצמי.

  • תקשורת עם הלקוחות

    תהנו מאמצעי תקשורת זמין עם תלמידי החוגים בין אם מדובר בהודעות אישיות או הודעות לקבוצות, פלנדו מספק לכם כלי נוח לשליחת הודעות עדכון לתלמידים באמצעות דיוור אלקטרוני ומסרונים. בנוסף פלנדו יאפשר לכם לשמור על קשר עם הלקוחות באמצעות משלוח ניוזלטר תקופתי.
    חדש - שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית ע"י הלקוח ותיוק אוטומטי של המסמכים החתומים

  • פורטל שירות עצמי

    באמצעות פורטל השירות העצמי תוכלו להעביר חלק נכבד מהתקשורת האדמינסטרטיבית מול הלקוחות למוד 'שירות עצמי', גישה זו מניבה חסכון משמעותי בזמן עבורכם ושביעות רצון בקרב הלקוחות. דרך הפורטל ניתן לבצע הרשמה לחוגים ולהסדיר תשלום, ולצפות ביומן פעילות החוגים.

  • דוחות ודשבורד

    קבלו תמונת מצב עדכנית לגבי ביצועי העסק מכל מקום ובכל שעה על ידי שילוב של דשבורד גרפי ודוחות ניהוליים. בין אם מדובר בניתוח מגמת הצטרפות תלמידים חדשים או בבחינת מספר הנושרים, פלנדו יאפשר לכם להפיק את התובנות העסקיות באמצעות מספר קליקים.