מהם המרכיבים של תיק הפרוייקט

תיק הפרוייקט מכיל את הרכיבים הבאים:

  • מאפייני הפרוייקט - פרטים כלליים ורקע, שיוך ללקוח, סטטוס, סיווג וכיוצ"ב.
  • פרטים מסחריים - קובץ הצעת המחיר, סכום ומספר ההזמנה, הערכת שעות והיקף ההזדמנות.
  • אנשי צוות - פרטי אנשי צוות המשוייכים לפרוייקט ותפקידם.
  • אירועים וציוני דרך - תצוגה גרפית על ציר זמן ורשימה של אבני/ציוני דרך בפרוייקט.
  • קבצים - קבצי WORD, PDF, EXCEL המשוייכים לפרוייקט.
  • סיכומי דיון - סיכומי דיון פנימיים/פגישות מול הלקוח הכוללים משתתפים, סיכום והחלטות (משימות).
  • הערות.
  • רשומות פעילות - תיעוד אינטראקציות המקושרות לפרוייקט (שיחות/פגישות/תכתובות וכיוצ"ב).
  • חבילות עבודה - ראה פריט ידע כיצד עובדים עם חבילות עבודה.
  • מעקב שעות - ראה פריט ידע כיצד מדווחים שעות בפרוייקט.
  • חשבוניות - המסמכים החשבונאיים המשוייכים לפרוייקט (חשבוניות/קבלות/הצעות מחיר/הזמנות עבודה).
  • תקציב - ניהול שורות הכנסות והוצאות (כולל שיוך לספקים) ומאזן הפרוייקט. 
  • משימות - רשימת משימות המשוייכות לפרוייקט.